畫冊設(shè)計(jì)合同簽訂前必問的7個問題

 畫冊印刷    |      2025-02-07

“合同簽完就后悔”——這種劇情在設(shè)計(jì)行業(yè)反復(fù)上演。干了十多年印刷設(shè)計(jì),審過幾百份合同,我發(fā)現(xiàn)大部分的糾紛都源于“當(dāng)時覺得不重要”的條款。去年有家初創(chuàng)公司,合同里沒寫清修改次數(shù),結(jié)果被設(shè)計(jì)公司以“改稿28次”為由追加了12萬費(fèi)用,創(chuàng)始人氣得在朋友圈連發(fā)三天小作文。今天咱們就撕開那些看似“標(biāo)準(zhǔn)”的合同,揪出藏在水面下的7條大白鯊。

問題1:“版權(quán)到底歸誰?”

為什么致命?

國內(nèi)設(shè)計(jì)合同普遍默認(rèn)“錢到位版權(quán)歸客戶”,但陷阱藏在細(xì)節(jié)里:

字體版權(quán):方正字庫2023年起訴案件增長37%,多數(shù)因合同未明確字體授權(quán)方

素材歸屬:商用圖片需確認(rèn)“可轉(zhuǎn)讓授權(quán)”(許多圖庫僅限設(shè)計(jì)方使用)

工藝專利:特殊裝訂方式可能涉及專利費(fèi)(如某日系品牌蝴蝶裝專利費(fèi)每本0.8元)

血淚案例

某連鎖餐廳用了設(shè)計(jì)師提供的“免費(fèi)字體”,結(jié)果被字體公司起訴,不僅賠了28萬,還被迫銷毀5萬本畫冊。法院判決依據(jù):合同未約定字體合法來源責(zé)任方。

正確問法

?“請明確列出版權(quán)風(fēng)險承擔(dān)方:

1.字體是否包含商用授權(quán)(提供授權(quán)證書編號)

2.圖片是否含模特肖像權(quán)/物權(quán)授權(quán)

3.特殊工藝是否涉及第三方專利”

問題2:“改稿次數(shù)怎么算錢?”

行業(yè)潛規(guī)則

國內(nèi)中小設(shè)計(jì)公司慣用伎倆:

合同寫“免費(fèi)修改3次”,但“次”的定義模糊(整體調(diào)整算1次?改個字也算1次?)

三分之二的加價糾紛源自“修改次數(shù)認(rèn)定分歧”

真實(shí)代價

某教育機(jī)構(gòu)合同約定“免費(fèi)修改5次”,結(jié)果設(shè)計(jì)師把“調(diào)整字號”“移動圖標(biāo)2mm”都算單獨(dú)次數(shù),最終超支9萬元。

正確問法

?“請量化修改標(biāo)準(zhǔn):

1.文字性修改(錯別字/標(biāo)點(diǎn))是否不計(jì)入次數(shù)

2.版式調(diào)整(柵格系統(tǒng)變更/開本尺寸變動)如何計(jì)費(fèi)

3.工藝變更(如燙金改UV)是否按新項(xiàng)目計(jì)價”

問題3:“工藝參數(shù)怎么寫進(jìn)合同?”

常見坑點(diǎn)

國內(nèi)合同慣用模糊表述:

“封面需高級質(zhì)感”→可能用5元/㎡的普通覆膜替代30元/㎡的觸感膜

“色彩準(zhǔn)確”→未約定ΔE值容差范圍(國標(biāo)≤3,但有些廠按≤5執(zhí)行)

技術(shù)武裝

?必須鎖死以下參數(shù):

1.紙張克重±5%(如250g銅版紙實(shí)測≥237.5g)

2.色差ΔE≤2(用分光密度儀檢測)

3.裝訂強(qiáng)度(膠裝畫冊耐翻次數(shù)≥200次,參照GB/T30325)

避坑案例

某汽車品牌在合同寫明“封面擊凸深度0.3mm±0.05”,收貨后用千分尺抽檢,成功拒收20%不合格品,挽回?fù)p失16萬元。

問題4:“延期交付怎么罰?”

國內(nèi)現(xiàn)狀

印刷行業(yè)平均延期率接近三分之一,但僅有12%的合同約定明確罰則。常見話術(shù)陷阱:

“不可抗力”范圍過寬(連“設(shè)計(jì)師感冒”都算不可抗力)

違約金比例過低(日0.1%的罰金,還不如存余額寶收益高)

實(shí)戰(zhàn)條款

?必須明確:

1.節(jié)點(diǎn)罰金(如初稿每延遲1天扣總價1%,上限20%)

2.間接損失賠償(如因延期錯過展會的預(yù)估損失)

3.不可抗力清單(僅限自然災(zāi)害、政令調(diào)整等)

反面教材

某企業(yè)合同僅寫“盡力按時交付”,結(jié)果畫冊錯過新品發(fā)布會,設(shè)計(jì)師賠了3000元違約金,而企業(yè)實(shí)際損失超80萬。

問題5:“打樣費(fèi)誰來承擔(dān)?”

行業(yè)潛規(guī)則

國內(nèi)設(shè)計(jì)公司常用套路:

初樣免費(fèi),但改稿后打樣收費(fèi)(某企業(yè)被收7次打樣費(fèi),夠買臺iPhone15)

不告知打樣與量產(chǎn)差異(數(shù)碼打樣vs傳統(tǒng)打樣色差可達(dá)ΔE5)

正確姿勢

?合同必須寫明:

1.打樣類型及對應(yīng)費(fèi)用(如藍(lán)圖打樣200元/次,傳統(tǒng)打樣800元/次)

2.打樣與量產(chǎn)色差范圍(建議ΔE≤3)

3.合格樣稿的簽字確認(rèn)流程(如三方會簽+水印照片存檔)

問題6:“怎么驗(yàn)貨?標(biāo)準(zhǔn)是啥?”

血淚教訓(xùn)

某企業(yè)收貨時只數(shù)了數(shù)量,結(jié)果:

30%畫冊頁碼錯亂

封面燙金大面積脫落

維權(quán)時因合同未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),法院僅支持30%賠償

軍工級驗(yàn)貨條款

?必須包含:

1.抽檢比例(如≥10%且不少于50本)

2.檢測工具清單(如分光密度儀、耐折度測試儀)

3.次品定義標(biāo)準(zhǔn)(如色差ΔE>3、開膠頁數(shù)≥3頁)

問題7:“尾款怎么卡脖子?”

經(jīng)典套路

國內(nèi)常見付款陷阱:

尾款比例過低(10%20%),設(shè)計(jì)公司寧愿不要也不整改

付款條件模糊(“驗(yàn)收合格后付款”→誰說了算?)

金融級風(fēng)控

?理想付款結(jié)構(gòu):

1.30%預(yù)付款(合同生效)

2.40%進(jìn)度款(樣稿簽字確認(rèn))

3.25%交貨款(按驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)支付)

4.5%質(zhì)保金(交貨后30天支付)

生死案例

某企業(yè)堅(jiān)持留30%尾款,結(jié)果發(fā)現(xiàn)內(nèi)頁全部用錯紙張型號,用尾款要挾重印,省下18萬元損失。

合同是設(shè)計(jì)的最后一稿 當(dāng)年幫某公司審合同時,發(fā)現(xiàn)“畫冊印刷成品色差以設(shè)計(jì)師屏幕為準(zhǔn)”的霸王條款。我們硬是改成“ΔE≤2,以潘通色卡實(shí)物比對為準(zhǔn)”,后來真查出ΔE=3.5的批次,成功讓印廠免費(fèi)重印。當(dāng)你能用“ΔE≤2”“耐翻200次”“擊凸0.3mm±0.05”這樣的參數(shù)武裝合同時,那些曾讓你夜不能寐的風(fēng)險,終將變成白紙黑字的護(hù)身符。